Arşiv Yönetimi

Arşiv deponuzdaki evrak yığınlarından modern bir Arşiv'e en uygun bütçe ile nasıl kavuşacağınızı biliyoruz

 

Uygunsuzluk Yönetimi

Şantiyelerinizde hergün yaptırdığınız uygunsuzluk denetim raporlarına online olarak ofisinizde ulaşmak istemezmisiniz ? 

Demirbaş Yazılımı

Şirkenize ait demirbaşları kayıt altına alıyor, yazılımımız sayesinde kolayca yönetmenizi sağlıyoruz 

Fiziki Arsivleme

Fiziki Arşiv Düzenleme

Fiziki Arşiv düzenleme adımları aşağıdaki konu başlıkları ile ele alınmalıdır

  • Evrak envanterlerinin çıkarılması, 
  • Kurumunuzun belge üreten tüm birimlerinde Saklama Planı ve Standart Dosya Planı hazırlanması 
  • Arşiv ve ayıklama imha yönergelerinin hazırlanması,
  • Tasnif ve ayıklama yapılarak, evrakların fiziksel olarak düzenlenmesi
  • Talep dahilinde klasörlerin dizi pusulalarının oluşturulması
  • Klasörlerin standart etiketlenmesinin sağlanması
  • Klasörlerin kutulanması, raflara yerleştirilmesi
  • AYS Pro Sistemi kurularak , verilerin girişlerinin sağlanması
  • Sistem çalışması için gereken donanım sağlanması
  • Raf , depo yerleşim planı hazırlanması
  • Talep üzerine Arşiv Rafı, Raylı Sistem tedarik edilmesi
  • Arşiv Kutularının tedarik edilmesi
  • Danışmanlık ve Eğitim Desteği verilmesi 

Fiziksel Düzenleme sonucu elde edilecek faydalar

  • Aranan belgeye çok hızlı bir şekilde ulaşım sağlanır. 
  • Arşiv sistemi ödünç evrak sirkülasyonu kayıt altına alınır.
  • Zamanında imha işlemleri yapılacağından evrak yığılmalarının önüne geçilir.
  • Belge kayıpları önlenir.
  • Düzenli ve standartlar ölçüsünde Arşiv mekanı elde edilir.
  • ISO standartlarının talep ettiği arşivsel normlar elde edilir.