Starbucks Demirbaş Sayım Projesi İş Planı Raporu

Starbucks Demirbaş Sayım Projesi İş Planı Raporu

MEHMTE KAYA
10 Eylül 2025

1. Proje Ekipleri ve Görev Tanımları

Projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için çok disiplinli bir ekip yapısı oluşturulmuştur. Her bir ekip üyesinin rolü ve sorumluluğu, projenin envanter doğrulama, veri bütünlüğü ve operasyonel verimlilik hedefleriyle uyumlu olacak şekilde belirlenmiştir.

• Sayım Ekibi: Proje kapsamında toplam 22 ekip görev yapacak olup, her ekip 2 deneyimli personelden oluşmaktadır. Ekipler, kendilerine tahsis edilen araçlarla belirlenen operasyon bölgelerine seyahat edecek ve tüm sabit kıymetlerin fiziki sayımını gerçekleştirecektir.
• Kataloglama Uzmanı: Proje başlangıcında kritik bir görev üstlenen 2 uzman, üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ve “Standart Dosya Planı (SDP)” alanında en az yüksek lisans derecesine sahip, 10 yıllık tecrübeli profesyonellerden seçilmiştir. Bu uzmanlar, 1 ay boyunca tüm ürün kataloglama çalışmalarını yürütecektir.
• Proje Yöneticisi: Demirbaş projelerinde en az 15 yıllık tecrübeye sahip, yazılım bilgisi ve proje yönetimi tecrübesi olan bir uzman, projenin genel koordinasyonunu sağlayacaktır. Kendisi, ekibin saha operasyonlarını denetleyecek ve yönetimle iletişimini sürdürecektir.
• Yazılımcı: Proje boyunca en az 2 yazılım uzmanı, saha ekiplerinden gelen tüm veri giriş ve kataloglama taleplerine anında yanıt vermek üzere sürekli olarak projeye atanacaktır. Bu uzmanlar, projenin başından sonuna kadar kesintisiz destek sağlayacaktır.

2. Proje İşleyiş Detayları

Proje, veri bütünlüğünü ve operasyonel verimliliği maksimize etmek amacıyla aşamalı bir yaklaşımla yürütülecektir.

1. Kataloglama Ön Hazırlığı: Projenin başlangıç aşamasında, Sayım Ekibi sahaya inmeden önce en az 20 gün boyunca, üst düzey uzmanlar (Yazılım ve Proje Müdürleri veya Genel Müdürler), şubelerdeki ürünlerin katalog çalışmalarını yapacaktır. Bu çalışma kapsamında, ürünlerin resim, marka, model, varsa seri numarası, tam adı ve varsa üretici barkod veya kodu sisteme girilecektir. Bu çalışma, 22 ekibin ve 44 personelin aynı ürünü farklı adlarla girmesini önleyerek, 300 bin ürünün yönetimini zorlaştıracak ciddi veri kirliliğinin önüne geçilmesi için hayati önem taşımaktadır.
2. Şube Kodlarının Atanması: Tüm Starbucks şubeleri sisteme eklenecek ve her birine benzersiz bir şube kodu atanacaktır. Bu kodlar, fiziksel envanter takibi için temel bir referans noktası oluşturacaktır.
3. Saha Operasyonları: Kataloglama çalışması tamamlandıktan sonra, Sayım Ekipleri yeterli sayıda Barkod, Resin Ribon ve Barkod Yazıcı alarak kendi operasyon bölgelerine hareket edecektir. Ekipler, sahada katalogda olmayan bir ürün tespit ettiğinde, o ürün önce yazılıma ekleyecek ve tüm ekipler tarafından görülebilir hale getirilecektir.
4. Sistem Desteği: Proje yazılımcıları, saha ekiplerinden gelen taleplere 7/16 saat boyunca destek verecek ve sisteme anında eklemeler yapacaktır. Bu sürekli destek, saha operasyonlarının kesintisiz devam etmesini sağlayacaktır.
5. Denetim ve İletişim: Proje Yöneticisi, her gün tüm saha ekiplerini telefonla arayacak ve WhatsApp üzerinden görüntülü görüşmeler yaparak yapılan barkod uygulamalarını denetleyecektir. Ayrıca, yönetimin belirlediği şubeleri yerinde ziyaret ederek denetimlerini gerçekleştirecek ve şube personeli ile memnuniyet görüşmeleri yapacaktır.
6. Saha Operasyon Planı ve Bölgesel Dağılım

Aşağıda, her bir ekibin sorumlu olduğu bölgeler, şube sayıları, konaklama ve çalışma günleri detaylı olarak sunulmuştur. Bu plan, tüm ekiplerin gezeceği illeri ve operasyonel dağılımı eksiksiz olarak içermektedir.¹

Proje kapsamında toplam 747 şubenin sayımı gerçekleştirilecektir. +- % 10 daha fazla iş yapılar bilir.

4. Sonuç

Bu iş planı, Alshaya Starbucks’ın demirbaş sayım projesi için detaylı bir yol haritası sunmaktadır. Toplam 120 iş günü planlanan iş süreçlerinin. 30 gün katalog 60 gün sayım 40 entegrasyon çalışmalrı, proje teslimi ve controller için ayrılmıştır. Kataloglama aşamasında gösterilen özen, veri kalitesini güvence altına alacak ve saha operasyonlarının sorunsuz ilerlemesini sağlayacaktır. Her ekibin sorumlu olduğu bölgeler ve tahmini süreler, projenin zaman çizelgesini belirginleştirmekte ve kaynak yönetimini optimize etmektedir. Bu plan, projenin belirlenen hedeflere ulaşmasında kritik bir rol oynayacaktır.

İşletmenizin envanter sayımı süreçlerini iyileştirmek ve bu konuda daha fazla bilgi almak ister misiniz?

AYS Bilişim ile Envanter Yönetiminde Güvenilir Çözümler

AYS Bilişim olarak, envanter sayımı ve genel envanter yönetimi süreçlerinizin daha verimli, doğru ve maliyet etkin olabilmesi için size özel bilişim çözümleri sunuyoruz. Modern envanter yönetim yazılımları, barkod ve RFID entegrasyonları ile manuel hataları minimuma indirirken, gerçek zamanlı stok takibi imkanı sağlıyoruz.

Doğru envanter bilgisi, doğru iş kararları demektir. AYS Bilişim olarak, işletmenizin bu kritik süreçte başarılı olmasına yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Envanter yönetimi çözümlerimiz ve danışmanlık hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için www.aysbilisim.net adresini ziyaret edebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz..