Dijital Dönüşümde Yalnız Değilsiniz
Elektronik imzalı dokümanlarınız güvende
Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler ve üniversitelerin, 2008/16 sayılı Başbakanlık Genelgesiyle yaptıkları tüm iş ve süreçlerini elektronik ortama aktarmaları zorunlu hale gelmiş, TS 13298 Elektronik Belge Yönetim Sistemi standartlarına uygun belge üretme gerekliliği tüm kurumlara bildirilmiştir.
AYS Bilişim, 2009 yılının son çeyreğinde, çalıştığı kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepler doğrultusunda Elektronik Belge ve Doküman Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı Ar-Ge çalışmalarına başlamış, %100 sermaye ve %100 yerli yazılım mühendisleri ve ekibiyle kısa sürede sektörde öncü EBYS ürününü hazırlamıştır.
EBYS ürünü, tamamen yasal mevzuatlar çerçevesinde, sahada (kamu kurum ve kuruluşlarında) geliştirilmiş, kurumsal gereksinimleri ve işleyişi farklı olan bir çok kamu kurum, kuruluş, üniversite ve belediyeler için özel bir alt yapı ve dinamik bir yazılım platformu hazırlamıştır. Bu sayede, Bakanlık düzeyinden, üniversiteye, belediyelerden özel sektöre kadar çok geniş bir müşteri portföyüne destek ve hizmet vermektedir.
EBYS ürünümüz, kamu kurum ve kuruluşlarına çok önemli kazanımlar sağlamaktadır. Bu faydalar;
- Kağıt, toner, kartuş gibi belge hazırlamada ciddi maliyetlerin ortadan kalkması,
- Hızlı, kesintisiz, şeffaf ve erişilebilir bir yönetim sisteminin EBYS ile işletilmesi,
- Mevzuata uygun belge üretimi, arşiv ve tasnif işlemlerinin EBYS üzerinden yürütülmesi,
- Kurumsal işlerin farklı lokasyonlardan (internet ve intranet üzerinden) mekandan bağımsız olarak sağlanması,
- Elektronik ve Mobil imza kullanılarak belge üretilmesi,
- Kurumlar arası elektronik belge transferinin EBYS ürünü ile gönderilmesi – alınabilmesi
- EBYS ürünümüz, aşağıdaki yasal mevzuata uygun olarak %100 yerli sermaye ve iş gücü ile ülkemizde üretilmiştir;
- TS 13298 Bilgi ve Dokümantasyon Elektronik Belge Yönetimi Standartları
- 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu
- 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi (Standart Dosya Planı (SDP) zorunlu hale getirilmesi)
- 2008/16 sayılı Başbakanlık Genelgesi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi için TS 13298’in zorunlu hale getirilmesi)
- E-Dönüşüm Birlikte Çalışılabilirlik Esasları
- KEP – Kayıtlı Elektronik Posta üzerinden E- Yazışma
- 3056 ve 5018 sayılı Kanunlara uygun ölçme ve raporlama hizmetleri
Referanslar
Neden EBSY?
EBYS Belge Yönetim Maliyetlerini
% 90 azaltır
Elektronik
ve Fiziki evrakların
kaybolmasını
engeller
Dokümanlar için harcanan vakti düşürür
Döküman saklama maliyetlerini düşürür
Kağıt
tasarrufu sağlar
Neden AYS?
TSE
Tarafından
Atanan
Uzman Kadro
EBYS
Yetkinlik
Sertifikalı
Kadro
EBYS İcin ;
5 Farklı
Özel Yazılım
AYSPro
Fiziki Arşiv
Yönetim
Yazılımı
